Как отпроситься с работы на несколько часов и в каких случаях вас обязаны отпустить: инструкция

Обычная ситуация: нужно уйти на пару часов раньше, чтоб успеть к врачу, или отвезти ребенка, или решить срочный вопрос в банке. Кажется, что проще предупредить начальника, услышать в ответ: «Хорошо» – и без всякой опаски пойти по своим делам? Так обычно и делается. Но с точки зрения Трудового кодекса РБ здесь есть нюансы, от которых зависит, получите ли вы полную зарплату или проблемы вплоть до увольнения.

Разберемся в ситуации с точки зрения закона и практики. Для этого придется ответить на три вопроса:

1. Когда обязаны отпустить с работы, а когда надо просить и могут отказать?
2. Как правильно все оформить, чтоб не бояться?
3. И как долго бояться, если оформили неправильно?

Когда вас точно отпустят

Есть случаи, когда отпустить с работы обязаны. Причины прописаны в статье 101 Трудового кодекса (ТК). Это может быть:

• Вызов в суд, прокуратуру, милицию, военкомат. Причем не только в качестве обвиняемого, но также: свидетеля, потерпевшего, специалиста, присяжного заседателя.
• Голосование или работа на избирательном участке – законный повод для отсутствия.
• Депутат или делегат съезда какого-то государственного органа может отсутствовать при исполнении этих функций.
• Участие в разного рода собраниях, инициированных государственными органами, а также профсоюзами, если это прописано в коллективном договоре.
• Донорство крови. Это уже статья 104 ТК. Наниматель обязан отпустить, а справку можно принести после.
• Неотложная медпомощь. Это не о профилактическом осмотре, но по острой боли, травме, с температурой. Можно уйти даже без разрешения, а потом предоставить справку или больничный.

Во всех перечисленных случаях согласие начальника не требуется – достаточно уведомления. Вы имеете право уйти посреди рабочего дня либо, если рабочий день еще не начался, прийти позже.

Важно: в любом случае нужно предупредить руководство о своем отсутствии даже по уважительной причине. Если невозможно это сделать заранее, то сделайте это при первой возможности. Если закон позволяет вам уйти с работы без разрешения, то позже вы должны принести документы, подтверждающие право на отсутствие.

Когда имеют право не отпускать

В законе прописано, когда именно вас обязаны отпустить. Во всех остальных случаях, отпускать ли вас – решает руководитель, даже если у вас есть уважительная причина. Вам нужно уйти, потому что прорвало трубу дома? Звонит больной ребенок из школы и просит его забрать? Запланирован визит к нотариусу, к которому обычно не попасть? Возник срочный вопрос в банке? Все ситуации выглядят уважительными для того, чтобы отпроситься с работы. Но отпускать или не отпускать вас по уважительной причине – это право нанимателя.

Как оформить отсутствие, чтобы не попасть под увольнение

На практике часто договариваются устно и неформально: «Начальник, можно на час к врачу?» – «Иди». В этом случае хорошо бы помнить: доказать устную договоренность невозможно. Если начальник потом скажет: «Я не разрешал» или «Я думал, ты вернешься через 20 минут», а документов нет – то и разрешения как будто не было.

Часто на всякий случай пишут какое-то заявление или иное разрешение на уход/опоздание, подписывают эту бумагу у начальника и на этом останавливаются. Если все в порядке, дело дальше не идет, отсутствие на работе может никак не фиксироваться (никто не говорит, что так правильно, но именно так и делается).

А правильным будет письменное оформление от заявления (увольнительной записки) до приказа.

Например, так:

• Работник пишет заявление в свободной форме, указывает причину и время отсутствия. Непосредственный руководитель ставит визу «Не возражаю» и подпись.
• Этот документ передается в отдел кадров или бухгалтерию для учета рабочего времени.

В некоторых организациях заполняют специальные бланки – увольнительные записки. Это не требование Трудового кодекса, а внутренняя практика для контроля перемещения сотрудников.

Увольнительная записка обычно содержит:

• ФИО работника и должность,
• дату и время отсутствия,
• причину (не всегда),
• подпись руководителя подразделения.

Также отсутствие на работе могут фиксировать в специальных журналах. Но такие журналы обычно вписывают всех покидающих рабочие места, и по личным делам, и по рабочим.

Что делать, если по уважительной причине не можете прийти к началу рабочего дня

Если вы не можете выйти на работу вовремя – уведомите нанимателя любым доступным способом: телефон, мессенджер, через коллегу. Отсутствие уведомления делает опоздание неуважительным автоматически.

После выхода на работу принесите подтверждающие документы (справку от врача, повестку) или напишите объяснительную.

Где начинаются проблемы

Проблемы начинаются с несогласованного отсутствия в рабочее время, уход или опоздание – неважно.

Граница между меньшими проблемами и самыми серьезными – три часа отсутствия, причем суммарно за день.

Пример: опоздание утром на 1 час 5 минут без уважительной причины плюс уход на 2 часа раньше без разрешения.

Итого: 3 часа 5 минут отсутствия за день.

Можно фиксировать прогул и увольнять по статье.

Как долго бояться

Предположим, работник отсутствовал без разрешения. Может ли наниматель применить взыскание через полгода или год, когда обнаружит это по записям камер или другим документам?

Сроки определены Трудовым кодексом в статье 200:

• Взыскание нужно применить не позднее 1 месяца с даты обнаружения проступка.
• И в течение 6 месяцев со дня совершения проступка.

Дата обнаружения – это день, когда непосредственный руководитель узнал о нарушении. Не коллеги, а именно непосредственный начальник.

Есть, правда, условия продления сроков: если работник на больничном, если нарушения выявила проверка государственных органов, не включается в срок уголовное дело. Но все это бывает не часто.

Потому сценарий «забыли, но через год вспомнили и наказали», скорее всего, не сработает.

• Если прогул обнаружили только через несколько месяцев (например, во время служебной проверки по другому поводу), месячный срок начинается с момента обнаружения.
• Но срок в 6 месяцев с момента самого прогула не продляется.

Итак, если начальство не зафиксировало нарушение вовремя, применить взыскание позже не получится.

Как уйти, но не потерять в зарплате?

Уход на больничный, государственные обязанности будут оплачены, этого требует закон. А вот уход по согласованию оплачивать не должны – просто уменьшится количество рабочих часов.

Но этого можно избежать.

Например, так:

Оформить перенос обеденного перерыва (ст. 134 ТК)

Перенести время обеда на конец рабочего дня. Для этого требуется заявление и согласие нанимателя.

Временное изменение режима работы

Если нужно уйти на 2 часа раньше, можно договориться о неполном рабочем дне с переносом этих часов на другой день.

Пример. Сегодня отработали 6 часов вместо 8. Завтра – 10 часов. Общая норма рабочего времени не меняется – зарплата полная.

Это тоже делается по письменному заявлению, с согласия нанимателя.

А вот просто остаться в один день на 2 часа дольше, чтоб в другой день уйти на 2 часа раньше, нельзя – работа сверх нормы считается сверхурочной и требует отдельного оформления с доплатой.

Если все это не получается – можно оформить неполный рабочий день (ст. 118 ТК).

Зарплата уменьшится пропорционально рабочему времени, при сдельной работе – от результатов.

Итоговая шпаргалка

Что нужно помнить:

Получайте письменное согласие. Устная договоренность – всегда риск. А заявление с визой руководителя защищает при любых спорах. Даже если потом что-то не оформили, все равно у вас есть какое-то основание.

Уведомляйте заранее. Даже если наниматель обязан отпустить по закону, молчаливый уход все равно будет нарушением дисциплины.

Следите за временем: вас нет более чем 3 часа в день – получаете риск увольнения по статье.

Помните о сроках для взысканий, после которых наказание невозможно. И будьте готовы доказать, что ваш руководитель знал о вашем отсутствии.

Ищите законные способы – вроде корректировки рабочего времени.

На практике все требуемое по закону выполняется не всегда, короткие отлучки просто не фиксируют в табелях и оплачивают. Но риск остается, потому лучше оформлять все по закону.